Sebenarnya, nama PT seperti nama pribadi Anda. Jika melakukan perubahan, tentu akan memberikan dampak karena ada berbagai macam hal yang harus kamu urus. Bahkan, ketika Anda menggunakan virtual office Jakarta, Anda harus mengurusnya agar aktivitas surat menyurat berjalan lancar.
Dalam melakukan kegiatan bisnis, penggantian nama PT ini dapat terjadi. Umumnya, penggantian nama ini berasal dari kehendak pemegang saham. Contohnya dalam sebuah PT terdapat investor baru dan harus dicantumkan dalam nama PT, sehingga penggantian harus dilakukan.
Proses Administrasi Ganti Nama PT
Proses dari penggantian PT ini tidak dapat dilakukan dengan sembarangan. Berikut sejumlah prosedur formal yang harus dilakukan:
-
Melakukan RUPS
RUPS atau Rapat Umum Pemegang Saham menjadi prosedur yang harus dilakukan. Selain itu, proses penyelenggaraan RUPS juga harus dilakukan pemanggilan terlebih dahulu dengan menggunakan panggilan formal.
Panggilan ini dilakukan paling lambat 14 hari sebelum RUPS dilakukan. Kemudian pemanggilan juga dilakukan dengan surat tercatat serta surat kabar, kemudian dalam panggilan tercantum tanggal, waktu serta tempat.
Berikutnya adalah syarat kehadiran, dengan minimal persyaratan persetujuan 2/3 dari RUPS. Bila persetujuan sudah diberikan, pemegang saham sudah berkehendak melakukan pengubahan nama PT proses dilanjutkan dengan pembuatan Akta Perubahan Anggaran Dasar.
-
Akta Notaris
Di dalam anggaran dasar PT, sejumlah ketentuan yang berkaitan dengan nama PT berada di pasal 1 Anggaran Dasar. Sesudah dilakukan RUPS dan sudah menyetujui perubahan anggaran dasar, pasal 1 akan berubah dan diganti dengan nama PT yang baru.
Akta notaris juga mensyaratkan jika perubahan anggaran dasar yang tadinya sudah disetujui oleh pemegang saham, harus dibuat dalam akta notaris dalam kurun waktu paling lambat 30 hari.
Bila sudah melewati waktu 30 hari, perubahan anggaran dasar tidak boleh dinyatakan di dalam akta notaris.
-
Sk Persetujuan Menteri
Perubahan nama PT juga harus memperoleh persetujuan dari Kementerian Hukum dan HAM.
Proses perubahan nama PT memang berjalan panjang. Setelah sudah memiliki nama PT baru, Anda harus menghubungi seluruh kolega termasuk coworking space jakarta yang Anda gunakan.