Mengapa Organisasi Memilih Sistem Manajemen Fasilitas

Pada tahun-tahun awal, organisasi dan perusahaan mengalami kesulitan dalam mengelola fasilitas mereka seperti tenaga kerja, pesanan pekerjaan, pekerjaan yang sedang dalam proses, aset, peralatan dan mesin, proses, dll. Karena pengawasan manual terhadap masalah ini sangat memakan waktu dan memakan banyak waktu. usaha. Ini terutama menjadi alasan mengapa biaya operasional meningkat sementara produktivitas terus menurun tetapi pemilik dan pengusaha terus menyalahkan inefisiensi dan buta huruf tenaga kerja.

Di zaman modern, organisasi besar memiliki cara baru untuk mengelola fasilitas yang dikenal sebagai Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas. Perangkat lunak ini adalah alat manajemen terintegrasi yang memudahkan pekerjaan mengelola fasilitas dan memberikan klien transaksi bisnis yang transparan, yang pada gilirannya menghasilkan kepuasan klien.

Teknologi memungkinkan kami untuk mengotomatiskan sistem dan mengelola semuanya dari satu lokasi terpusat dan bahkan dari berbagai lokasi yang terhubung dari jarak jauh. Perangkat lunak CAFM dari Sistem Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas Berbantuan Komputer adalah salah satu cara berteknologi maju yang dengannya kami dapat memusatkan dan mendesentralisasi kendali atas fasilitas kami dan manajemennya.

Mengapa bisnis memilih Sistem Manajemen Fasilitas

Ada banyak manfaat dari Sistem Manajemen Fasilitas yang menjadi alasan utama bagi bisnis memilihnya untuk kebutuhan manajemen fasilitas mereka.

Biaya rendah : Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas adalah penghemat biaya dalam segala hal. Memasangnya di perusahaan Anda akan menangani semua proses utama, membuat Anda selalu terbarui dalam segala hal, yang pada gilirannya mengurangi pengeluaran tambahan Anda pada biaya utilitas, pemadaman yang tidak terduga dan kerusakan teknis, dll.

Go Paperless : Dengan menggunakan Sistem Manajemen Fasilitas Berbantuan Komputer, Anda dapat menyimpan semua tanggal Anda langsung dari kontrak hingga tagihan layanan, pesanan, pekerjaan, dll di komputer, yang membuat Anda kehabisan kertas. Ini dapat menghemat banyak uang untuk Anda dan mengambil data dengan cepat dan mudah, bahkan dari lokasi yang jauh.

Kepuasan Klien : Dengan kemampuan untuk mengakses daftar pekerjaan dan status pesanan Anda, klien merasa senang untuk terlibat dalam transaksi yang transparan, yang membuat mereka lebih percaya diri tentang perusahaan Anda, pada gilirannya menghasilkan lebih banyak kepuasan dan niat baik untuk organisasi Anda.

Mudah & Nyaman : Sangat mudah dan nyaman karena Anda tidak perlu melacak mesin, gedung, dan fasilitas secara manual, Anda hanya perlu membuka sistem Anda dan mengakses detail dan memodifikasinya kapan pun diperlukan. Ini nyaman juga karena sekarang Anda tidak perlu mengingat tanggal pemeriksaan atau tanggal pembaruan, perangkat lunak komputer akan memberi tahu tentang hal itu ketika tanggal jatuh tempo tiba.

Peningkatan Efisiensi : Dengan menggunakan sistem manajemen fasilitas berbantuan komputer, efisiensi dan produktivitas Anda mendapat dorongan karena jumlah tenaga kerja fisik menjadi lebih sedikit dan mudah sementara pekerjaan meja yang mudah membuat karyawan Anda bebas stres dan cepat dalam pekerjaan mereka.

Pembaruan Teknologi : Sistem diperbarui secara berkala jika diperlukan. Jika versi atau teknologi baru diperkenalkan, Anda dapat menghubungi produsen perangkat lunak dan mereka akan berkonsultasi dengan Anda dengan mengirimkan tim yang dapat memperbaruinya menjadi lebih baik. Dengan cara ini, peralatan dan teknologi perusahaan Anda selalu diperbarui, tidak menyisakan ruang untuk kesalahan atau praktik yang usang.

Poin-poin yang disebutkan di atas hanyalah beberapa dari banyak keuntungan yang diberikan Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas kepada Anda. Dengan memilih perangkat lunak yang tepat, Anda menyingkirkan biaya kerja yang berlebihan dan mendapatkan lebih banyak efisiensi dan keuntungan seiring waktu. Itulah alasan mengapa perusahaan dan organisasi besar menjadi paham teknologi dan menginstal sistem CAFM (perangkat lunak) untuk mengelola fasilitas mereka secara efektif.