Untuk eksekutif dan direktur yang berasal dari latar belakang keuangan atau akuntansi, kemampuan untuk membaca dan meninjau laporan keuangan adalah sifat kedua; orang-orang ini telah dibanjiri dengan begitu banyak laporan keuangan sehingga mereka dapat segera mengidentifikasi masalah atau ketidakkonsistenan dalam dokumen-dokumen ini. Hal ini memberikan keuntungan substansial yang berkaitan dengan manajemen keuangan karena mereka mampu memproses informasi lebih cepat daripada mereka yang tidak memiliki pengalaman ini.

Salah satu alasan utama kemampuan untuk memproses data dengan cepat ini adalah karena para eksekutif dengan jenis latar belakang ini TAHU PERSIS APA YANG MEREKA CARI. Singkatnya, ini adalah kunci literasi yang berkaitan dengan laporan keuangan dan laporan keuangan. Untuk melatih seseorang; baik itu seorang eksekutif atau asisten manajer, untuk meninjau dan menganalisis data keuangan secara efektif, mereka harus dapat memastikan apa yang mereka cari dan bagaimana menemukannya dengan cepat.

Untuk memulai proses ini, seorang peninjau harus menentukan mengapa mereka diminta untuk menganalisis laporan keuangan organisasi. Secara umum, tugas-tugas ini sedang berlangsung (di mana mereka akan diminta untuk meninjau dokumen keuangan ini secara berkala), dan mereka termasuk dalam salah satu kategori berikut:

1. Meninjau Laporan Keuangan untuk ketidakakuratan
2. Meninjau Laporan Keuangan untuk memastikan status keuangan perusahaan atau departemen individu
3. Meninjau Laporan Keuangan untuk menentukan hambatan operasional yang berdampak negatif pada output keuangan organisasi atau departemen .
4. Meninjau Laporan Keuangan untuk Menentukan atau Menganalisis rasio utama (yaitu perputaran persediaan, likuiditas, margin kotor, profitabilitas, ROI Pemasaran, tingkat pembakaran modal, dll.)
5. Meninjau Laporan Keuangan sebagai cara untuk mengevaluasi personel kunci atau program utama

Untuk secara efektif memperoleh informasi terkait yang diperlukan untuk hal-hal di atas; seseorang harus memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang apa yang disajikan dalam setiap laporan keuangan. Dengan pemahaman ini, peninjau lebih tepat untuk memahami di mana setiap informasi berada, dan yang lebih penting, mereka lebih cenderung memahami mengapa informasi tersebut berada dalam laporan tertentu.

Tinjauan yang sangat sederhana dari laporan keuangan akan berfokus pada tiga laporan utama yang dihasilkan oleh semua organisasi:

1. Laporan Laba Rugi – Laporan ini digunakan untuk merinci aktivitas operasional organisasi, dan merupakan barometer yang bagus tentang bagaimana kinerja perusahaan dari posisi penjualan, perspektif penetrasi pasar, sudut pandang pertanggungjawaban modal, sudut pandang biaya, dan sudut pandang efisiensi secara keseluruhan. Terkait dengan turunan dari laporan ini, berikut ini adalah beberapa keluaran yang paling umum:
a. Penjualan
b. Efisiensi Penjualan (Melalui Analisis Laba Kotor atau Penjualan Bersih)
c. Beban Operasional
d. Pengeluaran Utama
e. Posisi Pajak
f. Profitabilitas

2. Laporan Arus Kas – Laporan ini melakukan PERSIS seperti yang dikatakannya; menganalisis bagaimana dan di mana kas mengalir masuk dan keluar dari organisasi. Meskipun mungkin tidak mendapatkan publisitas sebanyak laporan Laba Rugi atau Neraca; laporan ini dapat dengan mudah disebut sebagai yang paling penting ketika menganalisis kesehatan keuangan suatu organisasi. Uang tunai adalah sumber kehidupan perusahaan mana pun; tanpa itu ANDA MATI. Terlepas dari apakah penjualan Anda kuat atau lemah; apakah aset Anda terapresiasi atau terdepresiasi, apakah perusahaan itu menguntungkan atau tidak; tanpa uang tunai perusahaan TIDAK ADA. Dari sudut pandang strategi perusahaan atau sudut pandang keputusan perusahaan, laporan ini akan memandu bagaimana keputusan dibuat dan seberapa agresif perusahaan dari sudut pandang pertumbuhan. Keluaran utama yang berkaitan dengan laporan ini meliputi:
Sebuah. Efek A/R pada Bisnis
b. Pengaruh Hutang terhadap Perusahaan
c. Likuiditas
d. Hubungan antara kas dan keuntungan dalam organisasi
e. Jumlah kas aktual yang telah diperoleh dari SEMUA kegiatan usaha; bukan hanya Operasi.

3. Neraca – Laporan ini hanya memberikan pemahaman mendasar tentang kekayaan bersih (dari perspektif matematis murni, tidak mempertimbangkan peluang atau potensi) perusahaan untuk semua pemangku kepentingan melalui analisis aset dan kewajiban. Pentingnya laporan ini adalah memungkinkan setiap orang mulai dari dewan direksi hingga tim eksekutif kemampuan untuk melihat perusahaan secara objektif dari sudut pandang penilaian dan kerentanan. Keluaran utama yang berkaitan dengan laporan ini meliputi:
a. Nilai semua aset; fisik dan kepemilikan
b. Masa manfaat (dari sudut pandang keuangan) dari semua aset yang berlaku
c. Kewajiban organisasi
d. Nilai hutang (baik yang terutang maupun yang dapat diterima)
e. Penilaian abstrak perusahaan dari perspektif pemegang saham

Sementara semua laporan ini menunjukkan lebih dari apa yang tercantum di atas; sebagian besar informasi lain dapat diperoleh dari pengetahuan seseorang tentang output yang disebutkan di atas. Dari sudut pandang literasi; tujuan utamanya adalah untuk mengembangkan pemahaman tentang keluaran dasar ini; dari sana (dengan paparan yang konsisten) sebagian besar pengulas harus dapat dengan cepat memperoleh informasi yang diperlukan dari laporan-laporan ini; dan yang lebih penting mereka akan mengerti “mengapa”; yang memberikan dasar analitis yang jauh lebih stabil dalam kaitannya dengan manajemen keuangan.

By edipur