Dokumentasi merupakan sebuah usaha dimana kita mengabadikan sebuah momen dalam sebuah acara yang kita rasa penting. Tujuanya adalah agar bisa dikenang dalam waktu yang lama. Dalam sebuah acara, adanya dokumentasi merupakan sebuah hal yang wajib ada. Adanya dokumentasi dapat memudahkan para penyelenggara acara dalam memantau jalannya acara mereka.
Kelebihan Melakukan Dokumentasi dalam Acara
Dokumentasi acara memiliki banyak manfaat yang bisa dirasakan bagi para penggunanya. Beberapa diantaranya adalah,
-
Dapat menjadi sebuah evaluasi kedepannya. Adanya dokumentasi foto dapat dijadikan sebagai salah satu evaluasi dalam penyelenggaraan acara agar bisa berjalan lebih baik lagi. Adanya dokumentasi baik foto maupun video dapat memudahkan para penyelenggara acara dalam mengamati serta mengevaluasi apakah ada kekurangan yang harus ditingkatkan lagi kedepannya dan apa yang harus tetap dipertahankan agar acara bisa selalu sukses terselenggara.
-
Sebagai kenang-kenangan. Adanya dokumentasi baik itu berbentuk fisik atau digital tetap bisa dijadikan sebuah kenangan bagai banyak orang pada beberapa waktu kedepannya. Selain itu kita juga bisa menunjukkan berbagai pengalaman menyenangkan kita kepada orang lain.
-
Sebagai salah satu media yang bisa diberikan kepada calon sponsorship. Adanya dokumentasi dalam sebuah acara dapat diberikan kepada pihak sponsorship karena hal tersebut merupakan bukti lain yang bisa diberikan selain testimoni langsung dari para peserta acara yang hadir dalam acara tersebut. Adanya dokumentasi, dapat membuat pihak sponsorship mempertimbangkan untuk memberikan dana kepada acara yang akan kita selenggarakan.
Selain itu di zaman sekarang, melakukan dokumentasi sudah semakin mudah. Adanya kamera digital yang bisa langsung dilihat hasilnya setelah dipotret akan memudahkan kita dalam mengatur dokumentasi yang ada. Dokumentasi di zaman sekarang pun juga bisa dengan mudah dilakukan pengeditan agar bisa terlihat lebih menarik untuk disaksikan dalam jangka waktu yang lama. Dokumentasi pun bisa menggunakan format foto ataupun video, tergantung dari bagaimana orang-orang akan menyimpannya. Yang pasti, adanya dokumentasi dapat membantu manusia dalam mengingat dan mengenang momen berharga yang ada. Namun, perlu diingat bahwa dalam melakukan dokumentasi foto acara, perlu diperhatikan juga aspek privasi peserta dan penggunaan foto yang wajar dan etis. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan jasa dokumentasi foto ataupun video agar hasil dokumentasi acara yang didapatkan bisa maksimal.